就職活動

退職の挨拶メールの書き方・例文6パターンを紹介【社内用】

私は10年間以上、1つの会社に勤めています。
毎年、退職する人は退職の挨拶メールを受け取ってきました。

そんな私も退職メールを書く側になったため、退職メールの書き方と例文として実際に受け取った退職メールを紹介したいと思います。

回りくどい説明は省いて、シンプルに書いてます。

 

書き方・メールを出すタイミング

社内の場合は退職日当日に出しましょう。

社外に出す場合は1~2週間前が好ましいです。

これから紹介するのは社内向けの退職挨拶メールになります。

退職メールを書きポイントは以下の4点です。

  • 件名は退職が分かるシンプルなものにする
    (例)退職のご挨拶(○○)
  • 退職理由は基本は書かない
    (ただし、書きたい場合は別です。)
  • 退職後の連絡先を書いても問題ない
  • 感謝の気持ちを添える
    (ただし、あれば。無くても添えよう!)

 

宛先について

退職の挨拶メールを出そうとしたときに宛先で迷いますよね。

全社員に出せばいいのか?
同じ部署内だけでいいのか?
宛先は全部TOにしたほうがいいのか?

宛先については上司に相談するか、退職した人のメールが手元にあれば参考にしましょう。

上司に相談しずらく、あなたのメールボックスに退職のメールが1通も届いていない場合は同じ部内 または お世話になった人だけに送ればOKです。

この場合、宛先をBCCにするのが一般的です。ただ、TOでも問題はありません。

 

退職メールの例文

 

一般的な例文

一般的な例文

皆様

ご連絡が遅くなり、大変申し訳ありません。
この度、一身上の都合により、8月末日をもって
退職する事となりました。

まだ4年と、短いお付き合いではありましたが、
学び、身に付けたものは大変多く、今後に生かしていきたい
と思います。

皆様の今後の更なるご活躍を心よりお祈りしております。
体にはお気をつけ、ご自愛下さい。

皆様、本当にありがとうございました。

宮藤 次郎
連絡先:xxxxxx@xx.xxx

 

公私共にお世話になっていた場合

公私共にお世話になった場合

TO:皆さま

お疲れ様です。宮藤です。

このたび一身上の都合により2011年4月30日をもって
退職させていただくこととなりました。

皆様には公私にわたって温かいご指導や励ましのお言葉をいただき
誠にありがとうございました。貴重な経験としてこれからの人生に
活かしていくつもりでございます。

簡単ではございますが、皆様のご活躍を心からお祈り申し上げ、
お礼かたがたご挨拶とさせていただきます。ありがとうございました。

以上です。〇〇事業部 主任 宮藤次郎

 

未経験から入社し、退職される場合

未経験から入社した場合

〇〇社の皆様

お疲れ様です。宮藤です。

このたび、一身上の都合により12月31日付けで
退職させていただくこととなりました。

入社当時はITの知識も技術も全くなかった私でしたが、
皆様の温かいご指導に支えられて、4年半という期間にわたり
仕事を続けてくることができました。

〇〇(社名)の社員として共に働かせていただいたことに、
この場を借りて深くお礼申しあげます。

今後は別の業界にてまた1からのスタートとなりますが、
今までの経験を生かし、活躍できるよう頑張ってまいります。

末筆ではございますが、皆様のご健康と益々のご発展をお祈りし、
退職のご挨拶とさせて頂きます。

 

オススメの定型文

オススメの定型文

〇〇(社名)の皆様

お疲れ様です。宮藤です。

この度、一身上の都合により
2月29日を持ちまして退職することとなりました。

本来であれば、直接ご挨拶をすべきところですが、
メールでのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。

2009年の入社から、7年という期間に渡り
勤めさせていただくことができましたのも
ひとえに皆様のご指導の賜物と深く感謝いたしております。
本当に温かくいい方達ばかりで皆様に
お会いできたことがなによりの喜びです。

最後になりましたが、皆様のご健勝と
ご活躍を心よりお祈り申し上げます。

今まで大変お世話になりました。
ありがとうございます。

宮藤 次郎

 

復職後、会社を辞める場合

復職後、会社を辞める場合

〇〇(社名)の皆様。
お疲れさまです。宮藤です。

私事で恐縮ですが、 5月31日付けで退職することになりました。
在職中は大変お世話になりましたことを御礼申し上げます。

復帰を認めていただいたにもかかわらず、このような形で退職することとなり、
お世話になった方々には申し訳なく思っております。

略儀ながら書中をもってお礼かたがた
ご挨拶とさせていただきます。

皆様の益々のご活躍並びにご発展を
心よりお祈りしております。

 

短くシンプルに済ませたい場合

シンプルにしたい場合

〇〇(社名)の皆様。
お疲れさまです。宮藤です。

私事で恐縮ですが、 6月30日付けで退職することになりました。
在職中は大変お世話になりましたことを御礼申し上げます。

略儀ながら書中をもってお礼かたがた
ご挨拶とさせていただきます。

皆様の益々のご活躍並びにご発展を
心よりお祈りしております。

 

さいごに

これまでに紹介した文面は私が実際に受け取ったメールを参考にまとめたものです。

退職メールも大事ですが、退職するまでの身の回りの整理も非常に大切です。

ネクストライフをエンジョイできるよう頑張ってください。

私もフリーランスになるために会社を辞めます。経緯は以下記事に纏めてます。

30代サラリーマンが個人事業主(フリーランス)を決意した理由

-就職活動
-

© 2021 ITのmiyamon-log Powered by AFFINGER5